Los incidentes de ciberdelincuencia van en aumento y, lamentablemente, estos delitos cuestan mucho a las empresas. Muchas pequeñas empresas no están preparadas para los delitos cibernéticos porque no tienen el presupuesto y la mano de obra necesarios para ello. Sin embargo, también deben tener cuidado porque nadie sabe a quién van a perseguir los hackers. Por lo tanto, cada negocio debe estar preparado para los hackers y proteger sus datos. A continuación encontrará algunos métodos para la protección de datos.
Conozca sus datos:
Sepa lo que está almacenando y lo delicada que es esta información. Por ejemplo, ¿qué está almacenando para los datos de los clientes? Los números de teléfono, la información de direcciones y la información de tarjetas de crédito son más sensibles en comparación con las direcciones de correo electrónico y los nombres de los clientes. Además, identifique para qué utiliza estos datos y dónde los almacena. Si no es útil para usted almacenar parte de esta información, entonces no lo haga.
Controle el acceso a sus datos:
Restringir los niveles de acceso. No todo el mundo en su empresa debería tener acceso a los datos de los clientes. Sólo algunas personas deben tener las contraseñas necesarias para acceder a los datos confidenciales. Debe tener una política de la empresa para la restricción de acceso y mantener los nombres de los empleados que pueden acceder a estos datos. Si uno de estos empleados renuncia, puede cancelar inmediatamente su acceso al sistema.
Haga una copia de seguridad de sus datos:
Es muy importante realizar copias de seguridad de los datos confidenciales. Puede realizar una copia de seguridad en el lugar y fuera del mismo. Además, debe cifrar sus datos mientras realiza la copia de seguridad. De lo contrario, si su copia de seguridad es robada, entonces cualquiera puede acceder a ella. La mayoría de las empresas prefieren hacer copias de seguridad de sus datos después de las horas de oficina y, en general, por la noche. Es importante revisar regularmente sus copias de seguridad para ver si su sistema de copia de seguridad sigue funcionando.
Capacite a sus empleados: Capacite a sus empleados sobre la importancia de la seguridad de los datos. Ellos son los que manejan los datos, por lo que deben saber cómo protegerlos y los métodos de fraude. Sería más fácil para ellos, si usted emite una guía de seguridad que enumera lo que se debe y lo que no se debe hacer. De esta manera, pueden estar seguros de qué hacer si se encuentran con una situación cuestionable.
Use trituradores de papel:
Podemos vivir en un mundo digital, pero aún así utilizamos los papeles como documentación. No se limite a romper papeles y tirarlos a la basura porque la mejor manera de deshacerse de los papeles con información delicada es utilizando una trituradora de papel.
How to Protect Your Data
Cybercrime incidents are on the rise and unfortunately, these crimes cost businesses a lot. Many small businesses are not prepared for cyber crimes because they don’t have the necessary budget and manpower for this. However, they should also be careful because no one knows whom hackers are going to come after. Therefore, every business should be prepared for hackers and protect its data. Below you can find some methods for data protection.
Know Your Data:
Know what you are storing and how sensitive this information is. For example; what are you storing for customer data? Phone numbers, address information, and credit card information are more sensitive compared to email addresses and names of customers. Also, identify what you use this data for and where you store it. If it is not useful for you to store some of this information, then don’t.
Control Access to Your Data:
Restrict access levels. Not everyone on your company should have access to customer data. Only certain people should have the necessary passwords to access sensitive data. You should have a company policy for access restriction and keep the names of employees who can access this data. If one of these employees quit, then, you can immediately cancel his/her access to the system.
Backup Your Data:
It is very critical to back up sensitive data. You can do an on-site and off-site backup. Also, you should encrypt your data while backing up. Otherwise if your back-up is stolen, then anyone can access it. Most companies prefer to back up their data after business hours and generally at night. It is important to regularly check your backups to see if your backup system is still working.
Train Your Employees:
Train your employees about the importance of data security. They are the ones dealing with data so they should know how to protect it and the fraud methods. It would be easier for them, if you issue a security guideline listing the dos and don’ts. This way they can be sure of what to do, if they come across with a questionable situation.
Use Paper Shredders:
We can live in a digital world but still we use papers for documentation. Do not just tear papers up and throw them into the thrash can because the best way to get rid of papers with sensitive information is using a paper shredder.
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